赴日实习项目介绍

2019年实习体验报告

一、数据统计

夏季:
咨询人数:23 人
履历书提交:16 人
最终选拔出发:10 人

冬季:
咨询人数:38 人
履历书提交:34 人
最终选拔出发:7 人

最终出发同学所属学校:对外经贸大学,北京语言大学,北京科技大学,天津外国语大学, 天津财经大学,天津财经大学珠江学院

二、面试情况

历年来,企业对于同学的语言能力特别是口语表达能力还是十分看重的。毕竟在 面试时能否听懂对方讲话,能否应对自如调节气氛都是特别重要的。另在一部分 企业的面试中除了日语以外, 英文能力也是加分项目!

除了语言能力之外,企业对于同学的干劲以及性格也会给予相应的评价以影响最 后的总成绩。在最后的成绩单上我们经常可以看到语言能力虽然不是顶尖但是由 于性格开朗而加分最终入围的同学。所以面试时保持自信及笑容也是很重要的! 此外,在接收了几年实习生后企业对我们学生的认可度有了很大的提高,已经有 企业提出了希望寻找毕业后想来该企业工作就业学生前来实习的愿望,并开始逐 步实际到各大学去招募人才。当然,曾经参加过实习的同学双方知根知底在这个 时候会更有一些优势。

以下列出很典型的合格及不合格人员的面试评分表供参考

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三、签证材料办理

实习所办理的签证及手续和短期赴日完全不同,需要准备的材料也相对较多。其 中最耽误时间的部分是在日本申请相应的在留资格证书,需要所在学校与实习企 业间的相关协议。

这个在留资格的申请需要约2 个月的时间,所以需要提前很久开始准备。以下是 各个大学与企业间的协议书。( 一部分)

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四、行前指导及出发

行前会根据参加者的情况及问题进行指导,包括日本中国文化上的不同,去对面 企业上应该注意些什么, 生活上应该注意些什么等。保险全程加入了PICC 的海 外保险以保无忧。同时, 到达日本后也会有企业的专员前往机场接机的。

五、实习过程中的实景照片

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六、问题反馈

① 参加者对于冲绳夏季室外情况的预估不足, 在面试的时候,企业有时候会询问同学如果合格后是希望在室外工作还是室内工作。很多情况下,因为同学们平时上课都是在教室里面所以会提出希望在室外工作的想法。 然而冲绳夏天的室外虽然温度只有32~33度,但是紫外线很强,实际上会出现受不了的情况。(当然也有在室外工作很开心的例子)

今年在出现室外工作无法适应的情况下我处与接收企业积极协调工作,最终将实习生转为室内工作得以解决。但依然希望借此机会提醒接下来想要参加活动的同学们, 毕竟调节工作内容是临时调换也会给企业方面带来一定程度上的困扰,所以希望可以在选择工作场所前对当地的气候条件等能有更充分的认识和心里准备。

② 第二个问题是之前年份也曾发生过的问题。在实习进行到约一半时间的时候,有企业反应同学工作中出现了迟到早退等松懈情况。 我们及时与双方沟通后发现是因为中日文化背景及对于服务精神理解上不同所造成的。在国内的大多数情况下,在没有客人的时候工作人员大多比较放松会有私自聊天, 看手机等情况,但是在日本在没有客人的时候也应该自己找应该去做的事情,如打扫整理周边环境,与其他工作人员沟通工作上的事情等。 我们的同学互相间的交谈大多是使用中文,很容易造成其他工作人员不知道在说 什么而产生误会的情况。

此外,虽然在参加当时是说明了每天的工作时间及企业和个人的权力义务,但是实际在开始工作后依然会有“我没有拿工资,天气又热,为什么要做这么多事情”的想法。 就没有工资这个问题在参加当初已经由我处人员解释过,企业方实际上负担学生的吃,住,水电煤气等费用来抵换工资的,因为研修时间较短企业还需要教授同学怎么去做, 刚学会立刻就到了开学时分同学就要离开,基于上述因素协商出的结果。

经过与企业与同学双方面的沟通,由企业方面加强了对同学的指导,同学也开始积极的使用日语与对方的员工进行交流沟通和学习,最终问题得以解决。

③自理能力及精神压力问题。工作上的压力加上第一次在海外自己一个人生活,大多数的事 情都要自行处理。缺少了家里的照顾有的同学产生了一定程度的不适应。 如不会做饭的同学 可能每天都要去外面吃饭,如生活不适应可能晚上没办法尽早休息造成第二天精神不足等。 但是这也是作为一个大学生走向独立的必要过程, 在企业的关怀及我处员工的沟通下,同学 也尽量积极的去适应了海外的生活。
七、当地媒体对实习项目的相关报道

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